验厂考勤工资系统简易操作说明

1.安装SQL成功.

2.把安装文件解压，之后删除目录USE_data下的所有文件,再运行HRSYS.EXE执行文件

本机域名输入:127.0.0.1,密码输入安装ＳＱＬ时设的密码,按确定即可,再次运行软件就进入登陆画面了：

3.人事资料录入

人事管理--人事档案—点击新增

按要求完整录入人事资料，卡号，工号姓名部门代号职位身份证ID家庭地址等资料，出生日期按身份证自动算出来。一定要核对卡号，工号，系统中不能重复，入厂日期要准确.

录入完之后可以按确定存档，之后发现有问题可以点左上角第二个修改按钮（在修改之前要先选定要修改的记录，如果没有可以点刷新，按条件把它从服务器取出放在你电脑上就可以操作了）其中部门代号，职位名称，民族职级代号，学历，专业等都在常用语设置中先设定它(系统设置-常用语设置-部门，之后新增修改与上一样.)

2奖罚登记(人事管理－E奖罚登记)，同上操作

3离职管理(人事管理－E离职管理），同上操作

4请假登记(考勤管理－D请假登记)，同上操作

4.班次已帮你定好了，你直接排班(考勤管理－G排班管理－新增)

此时选择否（N）

第一输入要排班的月份，一定要准备，第二再选择按部门或组别或单个人，如按部门排班，点了按部门成批新增后，方框左边就会出现所有部门，你可以选一个或多个或全部部门移到右边方框如下图

先择班次（周一~周五，之后自动勾上本月自动排班，再选择购上排班包括周六日，之后排周六班别，周日班别）完毕点确定

此时如有个别班次不对，可以在此修改，首先选择要排某个人（部门）以及某天的数据，之后要重新排的班次，同时排班包括周六日打勾。之后选择当前员工，或所有员工

选择日期范围按确定，即排好了。同时也可以像EXCEL那样直接手工更改排班，手工修改中的修改排班，改完请及时禁示修改排班，以便不小心碰到已排好的数据。

如果在此表中，如果还有一个人没有排到，而他的班次与这个相同，我们就可以直接在此输入此人的工号，点新增，那么这个人就直接排来了。同时也可以把不需要排班或删除，确定此表数据无误之后点确定，存档，此时排班完成，下一步就是产生考勤数据了。

同时排班排错了可以删除重排或直接修改也可以的。

5.产生考勤：（考勤管理－考勤处理－新增）

此时录入起止日期，一般一个月，即1号到月底，默认按日期内所有数据，也可以按部门或工号生产数据，之后点确定，这样考勤就产生完毕。同时可以打印员工考勤明细记录

左上用，有个排序，这些资料可以选择按什么方式排序的，同时显示总的记录数。

6.如果要做迟到或早退功能.

考勤管理－F.原始刷卡数据－刷新，按卡号及日期找想做迟到的数据，比如我想做如卡号:0000001256,1月12号的上午下班早退4分钟(系统设置是迟到早退高于等于三分钟算迟到早退)

此时我们选择第二记录，点单显把1208改成1156就可

此时再进入考勤处理找出此卡号的1月12号的打卡记录

找到选定，之后点修改，如下图

此时光标移到班次代码中，按回车

此时实际下班时间为1156,同时算出早退分钟数为4分钟，之后点确定，做迟到早退完成

7.工资计算，第一如果员工底薪没有录入请录入员工底薪，之后做考勤汇总处理

做完这些，还得把出差补助，养老保险，住宿费，伙食费等加款扣款项目录处完毕。之后点工资计算模块,点新增

此时输入要计算工资的年月，如果当月想补年薪就直接勾上即可，补薪天数：是指当月有法定假日或特殊假日全厂员工都要补薪的。点确定，工资计算完毕。之后就可以打印员工薪金明细，以及全厂总报表。

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