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东莞市优捷信科技信息咨询有限公司
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体系认证
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从审核员的角度谈ISO 9001,ISO14001,OHSAS 18001审核过程 |
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ISO 9001质量管理体系 ISO 14001环境管理体系 OHSAS 18001职业健康完全管理体系
根据我个人的培训和审核经历,从审核员的角度,跟大家聊一下这些体系的审核过程,不对的地方请大家指正。
按照体系标准要求,ISO 9001,ISO 14001,OHSAS 18001等体系认证的审核分为两个阶段
发证前的审核: 1.一阶段:文件审核。 这个阶段也分为两部分,审核文件+现场巡视。该阶段由审核组长带领其他审核员共同完成。
1)该阶段的重要性在于,文件审核没通过,就不会有接下来的其他审核。 标准中要求的文件,必须完整,齐全。 以ISO9001为例,下列文件必须具备: a.形成文件的质量方针,质量目标 b.质量手册 c.标准中要求的文件和记录 如4.2.3文件控制、4.2.4记录控制、8.2.2内部审核、8.3不合格控制、8.5.2纠正措施、8.5.3预防措施。这6个文件是必须要有的 d.企业自行规定的文件
2)该阶段还有一个重要任务:确定认证审核范围。认证范围最终由审核员与申请认证企业商议决定,而不是申请企业写什么范围就是什么范围。
2.二阶段:现场审核。现场审核就是我们所说的审厂、验厂了。
1)首先指出的是,审核员的食宿费、差旅费是由申请认证企业实报实销的。
2)现场审核,以首次会议开始,以末次会议结束。中间则是大量的现场观看,现场询问,现场核对资料等过程。
3)要大家注意的是,所有之前所做的文件,文件中规定的内容,要与企业的实际运行相符合。如果文件与实际情况稍有出入,则判轻微不符合。如果发现文件与实际情况出入很大,则判严重不符合。
根据二阶段现场审核过程。 审的结论有三种情况:符合、轻微不符合、严重不符合。
其中,符合,轻微不符合都会发证ISO证书,轻微不符合会在第二年监督审核时,检查轻微不符合情况的改进情况。而严重不符合,则会不予发证,要求申请企业限期整改,待整改完成,审核通过后,再发证。
发证后的监督审核: 发证后的监督审核,相对比较轻松。在对各个环节审核的同时,重点审核前一阶段审核发现的问题,及其整改情况。
通过体系的运行,发现问题和不足是极其正常的事。企业要做的是,发现,分析,纠正这些不足,并予以记录,并对相关文件予以修订。
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